Ready to Send
Réponses automatiques
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Réponses automatiques
Ready to Send utilise l'IA pour générer des brouillons de réponse aux e-mails qui en nécessitent une. Ouvrez votre boîte de réception et trouvez vos brouillons prêts à être envoyés : vous n'avez plus qu'à les passer en revue et à les envoyer.
Avec Ready to Send, vous pouvez décrire votre entreprise, votre style d'écriture, la longueur moyenne de vos e-mails, et plus encore, pour vous aider à générer des brouillons de réponses qui vous ressemblent. Utilisez les instructions personnalisées pour paramétrer le ton et le style des messages.
Dans le champ Comment répondre… (How to reply), expliquez le type de réponse que vous souhaitez que l'appli génère. Ajoutez des informations pertinentes ou décrivez la réponse que vous voulez envoyer. L'IA s'occupera du reste !
Vous ne voulez pas que Ready to Send génère des réponses automatiques aux messages d'un expéditeur en particulier ? Ouvrez un message de ce contact, puis cliquez sur l'icône de Ready to Send sur la droite, et désactivez tout simplement l'option « Générer des réponses automatiques» .
Si vous voulez que les brouillons de vos réponses contiennent un lien vers votre calendrier, ajoutez ce critère dans vos instructions personnalisées. Demandez alors à l'appli d'inclure un lien vers votre calendrier dans les réponses où cela est pertinent (n'oubliez pas d'ajouter le lien dans les instructions).
Besoin d'aide pour rédiger un e-mail ? Demandez à l'appli de générer un message à partir de vos besoins. Vous pouvez ajouter un destinataire, un objet, ou toute autre information pertinente pour aider l'appli à générer un brouillon qui répond à vos exigences. Donnez un peu de temps, et quelques tentatives, à l'appli pour bien comprendre ce que vous souhaitez.